Cuộc thi nhằm phát triển sâu rộng phong trào sáng tác nghệ thuật trong và ngoài ngành Cơ yếu Việt Nam, tôn vinh những giá trị truyền thống, phản ánh vị trí, vai trò của ngành Cơ yếu Việt Nam trong quá trình xây dựng và phát triển, những thành tựu đạt được 80 năm qua và khát vọng xây dựng ngành Cơ yếu Việt Nam cách mạng, chính quy, tiến thẳng lên hiện đại.
Theo thể lệ Cuộc thi, các tác phẩm tham dự phải có nội dung ca ngợi về truyền thống lịch sử, chiến đấu, trưởng thành của ngành Cơ yếu Việt Nam “Trung thành, Tận tụy, Đoàn kết, Kỷ luật, Sáng tạo”; khẳng định được vai trò và những đóng góp của ngành Cơ yếu Việt Nam trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Tôn vinh những nét đẹp, ca ngợi sự hy sinh thầm lặng nhưng hết sức vinh quang của cán bộ, nhân viên cơ yếu. Phản ánh các hoạt động của các điển hình tiên tiến, gương người tốt, việc tốt trong ngành Cơ yếu Việt Nam.
Đối tượng tham dự thi là các nhà thơ, nhà báo, nhạc sĩ, nghệ sĩ chuyên nghiệp và không chuyên ở mọi lĩnh vực là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc, học tập, lao động ở trong và ngoài nước; Cán bộ, nhân viên, học viên, người lao động đã và đang công tác trong và ngoài ngành Cơ yếu Việt Nam. Thành viên Ban Giám khảo, Tổ Thư ký được tham gia sáng tác, nhưng không được tham gia chấm tác phẩm của mình.
Tác phẩm dự thi phải là tác phẩm mới sáng tác, chưa từng công bố dưới bất kỳ hình thức nào, chưa gửi tham gia các Cuộc thi, cuộc vận động khác, không có tranh chấp bản quyền tác giả, tác phẩm (riêng đối với ca khúc phải phân định rõ ràng về tác giả phần nhạc, phần ca từ, lời thơ). Các tác phẩm dự thi là các ca khúc có nội dung tư tưởng phù hợp với chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước; có chất lượng nghệ thuật tốt phù hợp với thuần phong mỹ tục dân tộc Việt Nam; đồng thời thể hiện đậm nét về đặc thù của ngành Cơ yếu Việt Nam, được công chúng đón nhận.
Tác phẩm tham gia viết thơ bám sát chủ đề Cuộc thi (trong đó tối thiểu 8 câu trở lên) in trên khổ giấy A4 cỡ chữ 14, phông chữ Times New Roman. Tác phẩm ghi rõ họ tên, bút danh (nếu có), năm sinh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ (Lưu ý: Không nhận trường ca, thơ trào phúng, thơ châm biếm, thơ dịch hoặc phóng tác).
Tác phẩm tham gia sáng tác ca khúc phải bám sát chủ đề Cuộc thi; có cấu trúc gọn; lời ca bằng tiếng Việt, trong sáng, giàu cảm xúc, giai điệu đẹp, dễ nhớ, dễ thuộc, mang tính cộng đồng cao; ca từ và nội dung phù hợp với thuần phong mỹ tục của dân tộc, đúng pháp luật. Khuyến khích các tác giả có nhiều sáng tạo về nội dung, hình thức, cấu trúc âm nhạc, thông điệp rõ ràng, khái quát (Lưu ý: Không đặt lời trên các làn điệu dân ca, chèo, xẩm...hoặc lời trên nền nhạc nước ngoài). Tác phẩm có đủ phần nhạc và lời bằng tiếng Việt, đánh máy vi tính hoặc chép tay rõ ràng trên giấy khổ A4; gửi kèm đĩa CD hoặc file nhạc các tác phẩm đã được hòa âm phối khí và thu thanh. Tác phẩm ghi rõ họ tên, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
Mỗi tác phẩm dự thi gửi dự thi gồm: Phiếu đăng ký tham dự Cuộc thi (theo mẫu) cần ghi đầy đủ thông tin: Tên tác giả (bút danh nếu có), ngày, tháng, năm sinh, thường trú; căn cước công dân; địa chỉ liên hệ; số điện thoại, tên tác phẩm; tên đồng tác giả; tên nhà thơ (nếu là tác phẩm phổ thơ). Trong trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì ghi đầy đủ thông tin của các tác giả; Các tác phẩm dự thi bản giấy và file mềm đánh máy; đĩa, file thu âm (đối với ca khúc); Văn bản thỏa thuận của tập thể tác giả ủy quyền cho một hoặc một nhóm tác giả đứng ra đại diện tham dự (đối với tác phẩm của nhiều tác giả); 01 phong bì (dán sẵn tem, ghi rõ họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại của tác giả để liên hệ khi cần thiết); Hồ sơ dự thi được đóng gói, niêm phong, có chữ ký của người dự thi, bên ngoài ghi rõ“Tác phẩm tham gia Cuộc thi sáng tác thơ, ca khúc về ngành Cơ yếu Việt Nam”.
Thời gian nhận tác phẩm dự thi từ ngày 01/5/2024 đến ngày 30/4/2025. Địa điểm nhận bài dự thi: Ban Cơ yếu Chính phủ, địa chỉ: Số 105 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Thông qua Cuộc thi, Ban tổ chức mong muốn tuyển chọn những tác phẩm thơ, ca khúc có giá trị tư tưởng và nghệ thuật để biên tập, xuất bản thành sản phẩm văn hóa; đồng thời tổ chức biểu diễn, trao giải, giới thiệu đến cán bộ, nhân viên trong và ngoài ngành Cơ yếu Việt Nam nhân dịp tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các sự kiện lớn, nhất là dịp kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống ngành Cơ yếu Việt Nam (12/9/1945 -12/9/2025).
